Datenschutz zum Mitgliedsantrag

01Wer ist verantwortlich?

Anschrift und allgemeine Kontaktdaten stammen aus dem öffentlich zugänglichen Vereinsimpressum; die Zuständigkeit für Datenschutzanfragen ist vor Verwendung zu bestätigen.

Datenschutzbeauftragte/r: Freiwillige Feuerwehr Bad Schwalbach 1870 e.V. Bahnhofstrasse 39 65307 Bad Schwalbach Vertreten durch: Henk van den Heuvel (1. Vorsitzender)

02Wofür verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten die Angaben aus Ihrem Mitgliedsantrag, um über die Aufnahme zu entscheiden und bei Aufnahme Ihre Mitgliedschaft zu verwalten. Dazu gehören die Mitgliederverwaltung, erforderliche Mitteilungen zur Mitgliedschaft sowie die Verwaltung der Beiträge nach Satzung und Beitragsordnung. Hierfür verwenden wir insbesondere Name, Anschrift, Mitgliedschafts- und Beitragsdaten sowie freiwillig mitgeteilte Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags und die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Eine pauschale Einwilligung in diese erforderliche Verarbeitung ist nicht notwendig.

Wenn gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, verarbeiten wir die hiervon betroffenen Unterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, insbesondere in Verbindung mit den jeweils anwendbaren steuerrechtlichen Vorschriften, etwa § 147 AO.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten außerdem zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Wahrung unserer rechtlichen Ansprüche. Dabei berücksichtigen wir Ihre Interessen und beschränken die Verarbeitung auf die dafür erforderlichen Daten.

Werbung, die Veröffentlichung personenbezogener Fotos und die Weitergabe von Kontaktdaten an andere Mitglieder sind von diesem Mitgliedsantrag nicht umfasst. Falls solche Verarbeitungen vorgesehen sind, informieren wir darüber gesondert und holen, soweit erforderlich, eine freiwillige, zweckbezogene Einwilligung ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

03Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb des Vereins erhalten nur die mit Aufnahme, Mitgliederverwaltung und Beitragsverwaltung betrauten Personen Zugriff, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

04Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern die zur Verwaltung benötigten Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach deren Ende löschen wir diese, sobald die Abwicklung abgeschlossen ist und weder gesetzliche Aufbewahrungspflichten noch die erforderliche Wahrung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Unterlagen, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden nur für die jeweils einschlägige Frist aufbewahrt; die Frist richtet sich nach der Art der Unterlage und beginnt nach den gesetzlichen Vorgaben. Zur Rechtsverteidigung benötigte Daten werden bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfrist beziehungsweise bis zum rechtskräftigen Abschluss eines laufenden Verfahrens aufbewahrt. Die Nutzung wird während dieser Zeit auf den jeweiligen Aufbewahrungszweck beschränkt.

05Welche Rechte haben Sie?

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Für Ihre Anliegen können Sie sich an den oben genannten Vereinskontakt wenden.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für den Verein ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

06Welche Angaben sind erforderlich?

Die im Mitgliedsantrag als erforderlich gekennzeichneten Angaben benötigen wir zur Bearbeitung Ihres Antrags und zur Durchführung der Mitgliedschaft. Ohne diese Angaben können wir den Antrag gegebenenfalls nicht bearbeiten oder die Mitgliedschaft nicht ordnungsgemäß verwalten. Eine allgemeine gesetzliche Pflicht, einen Mitgliedsantrag zu stellen, besteht nicht.

Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind in diesem Entwurf freiwillig; ihre Nichtangabe hat keine Nachteile für die Aufnahme. Sie dienen ausschließlich der erforderlichen Kommunikation zur Mitgliedschaft.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet im vorgesehenen Aufnahmeverfahren nicht statt.